Descrição da vaga

Secretário Administrativo Sénior (M/F) - Guimarães em Guimarães, Portugal

PROMAN Portugal

Portugal, Guimarães

Há 20 dias

Secretário Administrativo Sénior (M/F) - Guimarães em Guimarães, Portugal is listed on Jobeax. Browse 30,000+ vacancies available.

Procuras uma oportunidade onde possas colocar em prática a tua experiência em apoio à direção e gestão administrativa? Se és uma pessoa organizada, autónoma e habituada a lidar com múltiplos interlocutores, esta oportunidade pode ser o próximo passo na tua carreira

A PROMAN SEARCH, consultora de Recursos Humanos, está a recrutar para uma organização de referência localizada em Guimarães, um(a) Secretário(a) Administrativo(a) Sénior.

Trata-se de uma substituição de licença de maternidade , com entrada prevista entre outubro ou novembro, permitindo um período de integração e transmissão de funções antes de assumir autonomamente a posição.

O que vais fazer:

Prestar apoio direto à Direção nas atividades administrativas do dia a dia;
Gerir agendas, reuniões, documentação e correspondência;
Organizar deslocações nacionais e internacionais;
Apoiar a organização de eventos institucionais;
Acompanhar projetos em curso e assegurar o respetivo reporting;
Articular com os responsáveis das diferentes áreas da organização;
Apoiar a relação com parceiros e entidades externas;
Promover a comunicação interna e garantir o cumprimento de prazos e procedimentos.

O que procuramos:

Formação superior em Secretariado, Administração, Gestão ou áreas similares;
Experiência mínima de 3 anos em funções semelhantes (obrigatório);
Excelentes competências de organização e gestão de prioridades;
Forte capacidade de comunicação oral e escrita;
Bons conhecimentos de inglês falado e escrito;
Domínio das ferramentas Microsoft Office;
Perfil proativo, autónomo e orientado para a resolução de problemas;
Facilidade de relacionamento interpessoal e de articulação com diferentes interlocutores;
Carta de condução.

O que oferecemos:

Integração numa organização sólida e reconhecida;
Função com elevado nível de responsabilidade e proximidade à Direção;
Período de formação e acompanhamento antes da assunção plena das funções;
Projeto temporário de substituição de licença de maternidade;
Condições salariais ajustadas à experiência e competências demonstradas.

Se procuras um novo desafio profissional, envia o teu CV para Ver o e-mail no https://jobeax.com/link/8om4ubga9gvjbUNE

As candidaturas consideradas válidas serão contactadas pela PROMAN-SEARCH num prazo de 5 dias úteis.

Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade ao abrigo da Lei de Proteção de Dados.

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