Office Assistant em Porto, Portugal is listed on Jobeax. Browse 30,000+ vacancies available.
Se gostas de trabalhar com pessoas, tens um perfil organizado e procuras um ambiente onde possas crescer num contexto internacional e em expansão, junta-te à Pepco!
Somos uma empresa internacional de retalho em forte crescimento, com mais de 4.000 lojas em toda a Europa. Na Ibéria, contamos já com mais de 250 lojas em Espanha e Portugal e estamos a preparar a abertura do nosso Tech Hub internacional no Porto .
Procuramos atualmente um/a Office Assistant para apoiar o bom funcionamento do escritório e dar suporte administrativo a diferentes áreas, incluindo Recursos Humanos, num ambiente dinâmico e colaborativo.
O que vais fazer como Office Assistant?
Assegurar o atendimento presencial e telefónico, sendo o primeiro ponto de contacto para visitas, fornecedores e colaboradores.
Gerir a receção, correio, encomendas e material de escritório, garantindo o bom funcionamento do dia a dia do escritório.
Apoiar a organização de reuniões, visitas, eventos internos e formações.
Dar suporte administrativo à área de Recursos Humanos: apoio em processos de onboarding de novos colaboradores (documentação, acessos, coordenação logística), gestão de documentação administrativa de RH, apoio na atualização de bases de dados e sistemas internos.
Apoiar tarefas administrativas gerais de outras áreas, conforme necessário.
Colaborar na melhoria contínua de processos administrativos e de office management.
Garantir um ambiente de trabalho organizado, funcional e alinhado com os valores da Pepco.
O que oferecemos em troca do teu compromisso e motivação?
Integração na Pepco Iberia , uma empresa internacional em forte crescimento em Portugal, Espanha e outros países europeus.
Ambiente multicultural, próximo e colaborativo no nosso Tech Hub do Porto .
Oportunidades de desenvolvimento profissional e formação contínua.
Desconto para colaboradores nas nossas lojas e outros benefícios corporativos.
O que esperamos de ti?
Experiência prévia em funções semelhantes (Office Assistant/Manager, Rececionista ou funções administrativas), idealmente em ambientes internacionais ou de escritório corporativo.
Experiência ou interesse em tarefas administrativas de Recursos Humanos e processos de onboarding.
Bons conhecimentos de ferramentas de Office (especialmente Excel e Outlook).
Fluência em Português e Inglês (Espanhol é valorizado).
Perfil organizado, autónomo e orientado para o detalhe.
Boa capacidade de comunicação, atitude proativa e gosto por trabalhar em equipa.
Na Pepco acreditamos na igualdade de oportunidades. Todas as candidaturas são consideradas sem distinção de origem, género, orientação sexual, idade, deficiência, religião ou qualquer outro fator protegido por lei. Promovemos um ambiente de trabalho inclusivo e diverso, onde todas as pessoas podem crescer e contribuir.
Executive Assistant | Lisboa At EY, you’ll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we’re counting on your unique voice and perspective to help EY become even better, too. Join us and build an exceptional ...
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Global HR Shared Services Assistant - German Speaker - Lisbon, Portugal Who We Are Boston Consulting Group partners with leaders in business and society to tackle their most important challenges and capture their greatest opportunities. BCG was the pioneer in business strategy when it was founded in 1963. Today, we help ...
... English - Based near Lisbon, Cascais or Oeiras - Legally able to work in Portugal The ideal background could include experience as a: - Private PA - Executive Assistant - Lifestyle Manager - Family office assistant - Luxury hospitality / concierge - High-end household manager - Travel coordinator A pure corporate EA may be ...
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Regime: Full-time - Presencial A procuramos um(a) Office Manager para assegurar a gestão operacional do escritório e o suporte administrativo, de recursos humanos e financeiro às várias empresas do grupo. Principais responsabilidades Gestão diária do escritório e relação com fornecedores Apoio administrativo transversal ...
Your Mission, Should You Choose to Accept It As a Front Office Host, you're the first smile guests see and the person they remember long after they leave. You set the vibe the moment they walk in, turning arrivals into warm welcomes and check-ins into real conversations. You move effortlessly between the desk and the lobby, ...
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10-month hybrid learn-apply program for aspiring Account Executives, focusing on sales, AI, and cloud solutions with SAP Academy in Portugal, preparing for customer-facing roles.
Missão: O Hyatt Regency Lisboa procura um(a) Front Office Agent para integrar a equipa da Receção, um profissional apaixonado por hospitalidade, excelência no atendimento e pela criação de experiências memoráveis para os hóspedes. Esta função tem como principal objetivo assegurar um acolhimento caloroso, eficiente e personalizado ...
... Sheraton Cascais é integrar um ambiente profissional, dinâmico e orientado para a excelência e satisfação do cliente. Sobre a Função No Sheraton Cascais , o Front Office Agent desempenha um papel central na experiência dos nossos hóspedes, assegurando um acolhimento caloroso, eficiente e altamente profissional. Enquanto primeiro ...
... responsabilidade e rigor na execução das suas funções - Orientação para o Cliente - Conhecimentos de informática na ótica do utilizador (domínio das ferramentas office) O que oferecemos: - Integração numa equipa jovem, dinâmica e ambiciosa - Excelente ambiente de trabalho; - Seguro de saúde - Vencimento a considerar de acordo ...
We’re Hiring: SLAB Settlements Office— Rhino, are you out there? At WE ARE META, we connect Rhinos to projects where they can truly shine. If you are looking for growth, balance, and a team that truly supports you, this is the place for you. After all, we are experts at transforming raw talent into unstoppable force. Why ...
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Novo Emprego is seeking an organised Office & People Operations Specialist to ensure smooth daily office functioning and to support core people operations. The role blends office management, HR administration, procurement coordination, and executive-level support with discretion and autonomy. Responsibilities span managing ...
O profissional atuará nas operações de investimento, garantindo a liquidação de operações, gestão de fundos e processamento de eventos corporativos. É essencial ter atenção ao detalhe, capacidade analítica e espírito de equipa.
Experienced AI Security Engineer to support client cybersecurity infrastructure, focusing on AI/ML systems, LLM risks, and incident investigation. Collaborates with engineering teams to embed security throughout the SDLC.
Scope of the Role: We at Vandey Global Services are looking for a Part-Time Sales & Business Development Representative based in Portugal to help us connect with Portuguese companies and promote the HR, recruitment, employment, payroll, compliance, and operational support services we provide from India.
... sobre a cidade. Estamos a recrutar: Recepcionista (m/f) Procuramos alguém com experiência comprovada na função, a nível de front, mas também em tarefas de back office de recepção (supervisão de reservas, controlo de pagamentos, controlo de caixa, entradas VIPs, report ao FOM). Procuramos alguém com maturidade e assertividade, ...