Office Assistant em Porto, Portugal is listed on Jobeax. Browse 30,000+ vacancies available.
Se gostas de trabalhar com pessoas, tens um perfil organizado e procuras um ambiente onde possas crescer num contexto internacional e em expansão, junta-te à Pepco!
Somos uma empresa internacional de retalho em forte crescimento, com mais de 4.000 lojas em toda a Europa. Na Ibéria, contamos já com mais de 250 lojas em Espanha e Portugal e estamos a preparar a abertura do nosso Tech Hub internacional no Porto .
Procuramos atualmente um/a Office Assistant para apoiar o bom funcionamento do escritório e dar suporte administrativo a diferentes áreas, incluindo Recursos Humanos, num ambiente dinâmico e colaborativo.
O que vais fazer como Office Assistant?
Assegurar o atendimento presencial e telefónico, sendo o primeiro ponto de contacto para visitas, fornecedores e colaboradores.
Gerir a receção, correio, encomendas e material de escritório, garantindo o bom funcionamento do dia a dia do escritório.
Apoiar a organização de reuniões, visitas, eventos internos e formações.
Dar suporte administrativo à área de Recursos Humanos: apoio em processos de onboarding de novos colaboradores (documentação, acessos, coordenação logística), gestão de documentação administrativa de RH, apoio na atualização de bases de dados e sistemas internos.
Apoiar tarefas administrativas gerais de outras áreas, conforme necessário.
Colaborar na melhoria contínua de processos administrativos e de office management.
Garantir um ambiente de trabalho organizado, funcional e alinhado com os valores da Pepco.
O que oferecemos em troca do teu compromisso e motivação?
Integração na Pepco Iberia , uma empresa internacional em forte crescimento em Portugal, Espanha e outros países europeus.
Ambiente multicultural, próximo e colaborativo no nosso Tech Hub do Porto .
Oportunidades de desenvolvimento profissional e formação contínua.
Desconto para colaboradores nas nossas lojas e outros benefícios corporativos.
O que esperamos de ti?
Experiência prévia em funções semelhantes (Office Assistant/Manager, Rececionista ou funções administrativas), idealmente em ambientes internacionais ou de escritório corporativo.
Experiência ou interesse em tarefas administrativas de Recursos Humanos e processos de onboarding.
Bons conhecimentos de ferramentas de Office (especialmente Excel e Outlook).
Fluência em Português e Inglês (Espanhol é valorizado).
Perfil organizado, autónomo e orientado para o detalhe.
Boa capacidade de comunicação, atitude proativa e gosto por trabalhar em equipa.
Na Pepco acreditamos na igualdade de oportunidades. Todas as candidaturas são consideradas sem distinção de origem, género, orientação sexual, idade, deficiência, religião ou qualquer outro fator protegido por lei. Promovemos um ambiente de trabalho inclusivo e diverso, onde todas as pessoas podem crescer e contribuir.
... is the largest Portuguese hotel group having 100 hotels in 16 countries across three continents. We are currently seeking for a passionate and experienced Assistant Office Manager to coordinate the reception operation at the Pestana Porto Covo Residences, Key Responsibilities · Implementing front desk objectives and procedures. ...
... English - Based near Lisbon, Cascais or Oeiras - Legally able to work in Portugal The ideal background could include experience as a: - Private PA - Executive Assistant - Lifestyle Manager - Family office assistant - Luxury hospitality / concierge - High-end household manager - Travel coordinator A pure corporate EA may be ...
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Administrative Assistant needed for BCG's Lisbon center. Supports senior leaders by coordinating appointments, travel, and meetings. Requires excellent German and English, MS Office proficiency, strong organization, and a service mentality.
... operation and control of the pastry galley and production daily according to company policies. - Directs, coaches, supports, supervises, and evaluates (with the Assistant Pastry Chef) the performance of all direct reports. - Responsible for the production, quality and presentation of the pastry and dessert assortment to be used ...
COMMERCIAL ASSISTANT | FOOD / FMCG | LISBON - Lisbon, Portugal - €30,000 gross + Bonus + Health Insurance - Full-Time | Predominantly Office-Based Are you highly organised, commercially minded and someone who gets things done? I'm working with an exciting and growing Food / FMCG business looking for a Commercial Assistant ...
... environment, this internship could be the opportunity for you. Tennant is a global leader in industrial cleaning solutions, and we are looking for an Administrative Assistant Intern to join our team in Agualva-Cacém, Portugal. You will work alongside an experienced team and play a hands-on role in contract management, customer administration, ...
... environment, this internship could be the opportunity for you. Tennant is a global leader in industrial cleaning solutions, and we are looking for an Administrative Assistant Intern to join our team in Agualva-Cacém, Portugal. You will work alongside an experienced team and play a hands-on role in contract management, customer administration, ...
... podes candidatar-te: Deves enviar o teu CV atualizado para Ver o e-mail no https://jobeax.com/link/j8YRRCAyynoXgKgU com o assunto "Content & Communications Assistant ". Home Office/Flexibilidade de horário | Política de benefícios flexíveis | Day off no aniversário | Dias de férias adicionais | Plano de Saúde | Oportunidades ...
... podes candidatar-te: Deves enviar o teu CV atualizado para Ver o e-mail no https://jobeax.com/link/uLIBHAOf1xkDdH0U com o assunto " Content & Communications Assistant ". Home Office/Flexibilidade de horário | Política de benefícios flexíveis | Day off no aniversário | Dias de férias adicionais | Plano de Saúde | Oportunidades ...
... development lifecycle, from early R&D through post-commercialisation data collection. Role Overview We are seeking a highly capable and proactive Executive Assistant to support the CEO, along with the wider senior leadership team when required. This is a broad operational role requiring exceptional organisational ability, ...
... development lifecycle, from early R&D through post-commercialisation data collection. Role Overview We are seeking a highly capable and proactive Executive Assistant to support the CEO, along with the wider senior leadership team when required. This is a broad operational role requiring exceptional organisational ability, ...
... development lifecycle, from early R&D through post-commercialisation data collection. Role Overview We are seeking a highly capable and proactive Executive Assistant to support the CEO, along with the wider senior leadership team when required. This is a broad operational role requiring exceptional organisational ability, ...
... opportunities to gain exposure to different aspects of our business and will be able to gain a solid understanding of what we do and how we do it. As Billing Assistant your key responsibility will be to record and monitor financial flows (premiums and/or claims) in accordance with management's directives for a portfolio of ...
... 2 anos de experiência profissional; perfis júnior são bem-vindos. · Interesse genuíno em finanças e funções administrativas. · Bom conhecimento de Microsoft Office, especialmente Excel. · Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal. · Perfil organizado, atento aos detalhes e responsável. · Capacidade ...
... e de atendimento; - Elevadas competências de comunicação oral e escrita, em Português e Inglês; - Bons conhecimentos de informática na ótica de utilizador (Office 365); VALORIZAMOS: - Perfil responsável e proativo; - Boas competências de relacionamento interpessoal e gosto por trabalhar em equipa; - Capacidade de aprendizagem ...
... e de atendimento; - Elevadas competências de comunicação oral e escrita, em Português e Inglês; - Bons conhecimentos de informática na ótica de utilizador (Office 365); VALORIZAMOS: - Perfil responsável e proativo; - Boas competências de relacionamento interpessoal e gosto por trabalhar em equipa; - Capacidade de aprendizagem ...
... e de atendimento; - Elevadas competências de comunicação oral e escrita, em Português e Inglês; - Bons conhecimentos de informática na ótica de utilizador (Office 365); VALORIZAMOS: - Perfil responsável e proativo; - Boas competências de relacionamento interpessoal e gosto por trabalhar em equipa; - Capacidade de aprendizagem ...