Sobre nós

A blueOASIS é uma empresa jovem e em crescimento, focada no desenvolvimento de soluções sustentáveis para a proteção e utilização responsável dos oceanos.

A nossa atividade desenvolve-se em quatro áreas principais:

Análise numérica aplicada a energias renováveis offshore e navios;
Acústica subaquática;
Modelação inteligente dos oceanos e sensorização;
Digital Twins.

Estamos também a desenvolver uma plataforma disruptiva de Ocean Digital Twin - HydroTwin , que pode ser conhecida em: Para acompanhar o crescimento da empresa e dos nossos projetos nacionais e europeus de investigação, desenvolvimento e inovação, procuramos um/a Gestor/a Administrativo/a e Financeiro/a de Projetos Financiados para integrar o nosso departamento financeiro.

A função

O/A profissional será responsável pelo acompanhamento administrativo e financeiro de projetos de investigação, desenvolvimento e inovação (I&D+i) financiados por programas nacionais e europeus. Esta função terá um papel central na organização e controlo da documentação dos projetos, preparação de reportes financeiros, submissão de pedidos de pagamento, acompanhamento de auditorias e garantia do cumprimento das obrigações contratuais perante as diferentes entidades financiadoras.

Principais responsabilidades

Acompanhar a execução administrativa e financeira de projetos financiados;
Preparar e submeter pedidos de pagamento, reembolsos, relatórios financeiros e mapas de execução;
Monitorizar a execução orçamental dos projetos, incluindo despesas realizadas, compromissos, desvios e taxas de execução;
Verificar a elegibilidade das despesas de acordo com os regulamentos aplicáveis, contratos de financiamento e orientações das entidades financiadoras;
Recolher, organizar e validar toda a documentação de suporte dos projetos;
Articular com as equipas técnicas, financeiras, de recursos humanos e de compras, garantindo a correta imputação das despesas aos diferentes projetos;
Preparar dossiers técnicos e financeiros para auditorias, verificações no local e ações de acompanhamento;
Apoiar e acompanhar auditorias realizadas por entidades financiadoras, organismos intermédios, revisores oficiais de contas ou outras entidades de controlo;
Responder a pedidos de esclarecimento e preparar elementos adicionais solicitados pelas entidades financiadoras;
Controlar prazos de reporte, entregáveis, pedidos de pagamento e restantes obrigações contratuais;
Manter atualizados os arquivos físicos e digitais de cada projeto, assegurando a rastreabilidade da documentação;
Apoiar a preparação de relatórios intercalares e finais de execução;
Acompanhar indicadores de realização e de resultado;
Apoiar os processos de encerramento dos projetos;
Contribuir para a melhoria contínua dos procedimentos internos de gestão e controlo de projetos financiados.

Perfil que procuramos

Formação superior em Gestão, Economia, Contabilidade, Finanças, Engenharia, Gestão de Projetos ou área semelhante;
Experiência profissional em gestão administrativa e financeira de projetos financiados;
Experiência na preparação de pedidos de pagamento, reportes financeiros e processos de auditoria;
Conhecimento das regras de elegibilidade de despesas e das obrigações documentais associadas a sistemas de incentivos;
Experiência ou conhecimento de programas de financiamento como:
Horizonte Europa;
Portugal 2030;
COMPETE 2030;
Programas Operacionais Regionais;
Outros instrumentos nacionais ou europeus de apoio à investigação, inovação e investimento empresarial;
Bons conhecimentos de inglês, escrito e falado;
Forte capacidade de análise, organização e atenção ao detalhe;
Capacidade para gerir vários projetos, prioridades e prazos em simultâneo;
Boa capacidade de comunicação e facilidade de articulação com equipas técnicas e financeiras.

Fatores Preferenciais

Serão valorizados:

Formação ou certificação em Gestão de Projetos - PMI/PMP, PRINCE2, IPMA ou equivalente;
Experiência em projetos de I&D+i financiados;
Experiência na preparação e acompanhamento de auditorias e pedidos de pagamento;
Conhecimentos de contabilidade analítica e controlo de custos;
Experiência na utilização de plataformas de gestão de projetos financiados, nomeadamente Balcão dos Fundos, Funding & Tenders Portal ou equivalentes.

O que oferecemos

Local de trabalho nos escritórios da blueOASIS em Torres Vedras ou no Faial ;
Modelo de trabalho com um mínimo de 3 dias por semana no escritório ;
Flexibilidade para períodos temporários de trabalho remoto;
Horário de 40 horas semanais ;
Contrato inicial de 1 ano , com período experimental, renovável mediante bom desempenho;
23 dias de férias ;
Sistema flexível que permite acumular dias adicionais de férias, podendo atingir um total de até 35 dias por ano ;
Remuneração mensal bruta entre 2000 € e 3000 €, dependendo da experiência e do perfil do/a candidato/a ;
14 remunerações por ano ;
Subsídio de alimentação de 10,46 € por dia de trabalho ;
Seguro de saúde privado;
Carregador para carro electrico;
Benefícios através da plataforma Coverflex , com condições ajustáveis consoante a posição e situação pessoal, incluindo apoio a despesas como creche, ginásio, entre outras (150Euros-Negociavel).
Passe de transportes públicos para a área de Lisboa - Navegante Metropolitano ;
Possibilidade de alojamento na casa blueOASIS, no Faial , até um máximo de 6 meses;
Possibilidade de participação no Employee Stock Option Plan da empresa;
Distribuição de bónus em função do desempenho.

Gestor de Projectos

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