Assistente Jurídica | Porto em Porto, Portugal

Na Andersen Portugal, estamos a recrutar um/a Assistente Jurídica para o nosso escritório no Porto, com disponibilidade para trabalhar a tempo inteiro e em regime presencial, que preste apoio nas seguintes áreas:

• Gestão da faturação, incluindo a emissão de faturas, o acompanhamento de pagamentos e o controlo de recebimentos de clientes;
  
  
• Acompanhamento e cobrança de valores em dívida, reconciliação de recebimentos e articulação com o departamento de contabilidade;
  
  
• Organização e coordenação de reuniões presenciais e por videoconferência, incluindo convocatórias, reserva de salas, preparação de ligações, elaboração de atas e acompanhamento das decisões tomadas;
  
  
• Preparação, revisão e formatação de documentação institucional, apresentações e propostas comerciais;
  
  
• Apoio administrativo transversal à equipa, assegurando o arquivo, a atualização de bases de dados e a manutenção de processos;
  
  
• Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas e gestão de correspondência eletrónica, garantindo uma comunicação profissional com clientes e parceiros;
  
  
• Organização de viagens e respetiva logística, incluindo reservas, elaboração de itinerários e gestão de despesas;
  
  
• Apoio na implementação e melhoria de processos internos e procedimentos administrativos.

O que procuramos?

• É imprescindível experiência prévia como assistente num escritório de advogados.
• Experiência prévia em faturação, no mínimo meio ano.
• Nível avançado de Excel.
• É valorizado um nível elevado de inglês.

O que oferecemos?

• Integração num escritório internacional em plena expansão.
• Integração, desde o primeiro dia, em equipas de trabalho profissionais.

Horário Laboral: de segunda a quinta-feira das 9h00 às 19h00 e à sexta-feira das 9h às 13h

Escritório : Porto

Se estiveres interessado em fazer parte de uma equipa internacional e continuar a desenvolver a tua carreira profissional, queremos conhecer-te!