Assistente Executivo (M/F/X) em Lisboa, Portugal - Jobeax
Descrição da vaga
Assistente Executivo (M/F/X) em Lisboa, Portugal
Randstad Portugal
HíbridoMistura de escritório e remoto
Portugal, Lisboa
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O nosso cliente é uma empresa que atua no setor de seguros e gestão de risco, focando-se especificamente na mediação e corretagem de seguros, consultoria de riscos e saúde e benefícios e encontra-se à procura de um(a) Assistente Executivo(a), para integrar a sua equipa.
Reportando ao Gestor do Reino Unido, o(a) Assistente Executivo(a) selecionado(a) prestará apoio administrativo de alto nível aos Partners da empresa.
Irá atuar como um parceiro de negócio de confiança, facilitando a tomada de decisão e a produtividade dos sócios, gerindo o tempo de ambos e representando a empresa com discrição e profissionalismo. Este cargo exige fortes capacidades organizacionais, proatividade e a capacidade de priorização.
Responsabilidades
Gerir o ciclo de vida administrativo dos processos, antecipando necessidades, gerir agendas complexas e priorizar pedidos;
Gestão proativae estratégica de agenda: agendar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo videoconferências em múltiplos fusos horários (Teams, Zoom), e propor soluções criativas para conflitos de horário;
Gerir e priorizar a própria caixa de entrada e carga de trabalho: triagem de volumes elevados de correspondência, aplicação de priorização consistente e código de cores, encaminhamento para os Partners quando necessário e garantia de resposta atempada;
Organizar viagens nacionais e internacionais, por vezes complexas: planear e reservar voos, hotéis e vistos; preparar itinerários detalhados, manter detalhes atualizados na agenda dos Partners e coordenar transportes terrestres e logística;
Manter registosde horas (timesheets) e documentação de projetos precisos em base de dados interna, preparar relatórios de despesas e apoiar a aprovação de viagens e despesas de acordo com a política da empresa;
Apoiar fluxos de trabalho de contratos, rastreio e requisitos de conformidade (compliance): recolher e carregar documentação necessária, seguir processos contratuais e colaborar com as equipas Jurídica/Comercial;
Colaborar proativamente com parceiros transversais (Finanças, IT, RH, DTP, Manutenção) para resolver problemas operacionais e garantir o nível máximo de serviço;
Utilizar tecnologia aprovada, incluindo ferramentas de IA disponíveis, de forma responsável para otimizar tarefas rotineiras, mantendo a confidencialidade e o controlo de qualidade;
Apoiar eventos pontuais ou iniciativas de escritório, conforme necessário;
Atuar como um parceiro de negócio proativo para apoiar as prioridades de desenvolvimento de negócio e clientes dos Sócios, compreender o panorama dos clientes e alinhar o apoio administrativo aos objetivos comerciais;
Manter e atualizar listas de contatos no CRM e registos de atividade comercial, acompanhar o pipeline e atividade de vendas, garantindo que as próximas ações são registadas e seguidas.
Competências
12o Ano de escolaridade ou Licenciatura;
Boa capacidade de análise;
Foco na resolução de problemas e tomada de decisão;
Boa capacidade de organização e gestão de multitarefas;
Boa capacidade de comunicação;
Experiência anterior em funções administrativas ou atendimento ao cliente;
Fluência em inglês (obrigatória) ou outros idiomas;
Proficiência nautilização de Microsoft Office;
Conhecimento básico de CRM (preferencial).
Benefícios
Oportunidade de desenvolvimento num projeto sólido;
Horário Semanal: 40 horas;
Modelo Trabalho: Híbrido.
A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.
Preocupamo-nos com a igualdade de oportunidades, independentemente de etnia, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, nacionalidade, idade, informações genéticas, incapacidade ou qualquer outro estatuto de grupo protegido por lei.
Assistente de Governanta (M/F) - Pestana Casino Park Cidade: Funchal Assistente de Governanta (M/F) - Pestana Casino Park Quer pertencer ao maior grupo português no setor do turismo em Portugal? Junte-se à nossa equipa de excelência! Com mais de 100 hotéis presentes em 16 países, poderá integrar esta cadeia hoteleira e ...
Assistente Comercial Local: Valongo Oferecemos: - Integração numa empresa sólida e em crescimento; - Formação contínua; - Remuneração base + Subsidio de alimentação e eventuais prémios de produção. Funções: - Efetuar contatos regulares com os clientes, nomeadamente por telefone e/ou videoconferência e apoio à área administrativa ...
Assistente Administrativo Local: Amarante Salário a definir Principais responsabilidades: - Gestão de agenda e organização de reuniões; - Realização de chamadas e gestão de emails; - Contacto e acompanhamento de padrinhos e parceiros; - Apoio administrativo aos projetos da organização; - Organização de documentos e processos ...
A Intelcia Shared Services, somos especialistas em soluções avançadas de Permanent Placement, Recruitment Process Outsourcing (RPO) e Talent Management Outsourcing (TMO).
A Intelcia Shared Services, somos especialistas em soluções avançadas de Permanent Placement, Recruitment Process Outsourcing (RPO) e Talent Management Outsourcing (TMO).
Na Andersen Portugal, estamos a recrutar um/a Assistente para o Departamento de Contencioso para o nosso escritório em Lisboa, com disponibilidade para trabalhar a tempo inteiro e em regime presencial, que preste apoio nas seguintes áreas: - Faturação e gestão de cobranças; - Gestão de reuniões, tanto presenciais como virtuais; ...
Na Andersen Portugal, estamos a recrutar um/a Assistente Jurídica para o nosso escritório no Porto, com disponibilidade para trabalhar a tempo inteiro e em regime presencial, que preste apoio nas seguintes áreas: - Gestão da faturação, incluindo a emissão de faturas, o acompanhamento de pagamentos e o controlo de recebimentos ...
A Intelcia Shared Services, somos especialistas em soluções avançadas de Permanent Placement, Recruitment Process Outsourcing (RPO) e Talent Management Outsourcing (TMO).
...Espírito de iniciativa, organização e sentido de responsabilidade; Facilidade de relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho em equipa; Capacidade de adaptação a um ambiente dinâmico e em constante evolução; Bons conhecimentos de Microsoft Office e redes...
Assistente Administrativa(o) Local: Barcelos O que oferecemos: - Integração numa empresa sólida e com bom ambiente de trabalho; - Função com impacto real no dia a dia da equipa; - Oportunidade de crescimento profissional; - Condições ajustadas à experiência demonstrada. Funções: - Atender chamadas e receber visitantes com ...
Assistente Administrativo(a) Local: Lisboa Condições oferecidas: - Contrato de trabalho com ordenado base (14 meses); - Subsídio de almoço; - Verba mensal destinada a formação; - Integração em empresa sólida e em crescimento; - Entrada imediata. Descrição da Função: - Apoio administrativo na gestão e acompanhamento de imóveis; ...
Assistente de Loja Local: Lisboa Salário a definir Requisitos: - Foco no cliente; - Boa comunicação e bom relacionamento interpessoal; - Pro-atividade; - Disponibilidade para trabalhar ao Sábado e Domingo; - Carta de Condução B e B1 (Fator eliminatório).
Assistente de Loja Local: Sátão Oferecemos: - Salário competitivo + Prémios de produtividade; - Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional; - Ambiente de trabalho dinâmico e acolhedor. Requisitos: - 12º ano de escolaridade ou equivalente; - Experiência comprovada em atendimento ao público, preferencialmente ...
Assistente de loja (m/f) A editora Ideias com História, especializada na edição de material lúdico-pedagógico, nomeadamente livros, jogos, kits e vídeos, está a reforçar a equipa para integrar a nova loja que vai abrir em Lisboa, Benfica. Procuramos um(a) assistente de loja para trabalho a tempo inteiro, em regime 100% ...
Assistente Administrativo/Financeiro/Contabilidade O Grupo Tintas 2000 é hoje reconhecido como uma referência no setor das tintas e vernizes, resultado de uma aposta contínua na inovação e no crescimento sustentável. Atualmente, encontra-se a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a)/Financeiro/ Contabilidade. No Grupo ...
Assistente Administrativa(o) Local: Salvaterra de Magos Oferecemos: - Integração em empresa sólida que premeia a iniciativa e o dinamismo; - Integração em equipa jovem e dinâmica; - Excelentes condições de trabalho. Requisitos: - Escolaridade mínima ao nível do 12º ano; - Desejável aguma experiência; - Disponibilidade imediata. ...
A Global Key procura um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e orientado(a) para o detalhe, para integrar a sua equipa de Suporte Comercial. Principais Responsabilidades - Gestão de reservas, mapas, visitas e inspeções de imóveis; - Apoio administrativo a consultores imobiliários e clientes; - Criação ...
Assistente Administrativo Local: Vila Nova de Gaia Salário a definir Funções: - Apoio administrativo e de Support à empresa; - Conferência e controlo de faturas, despesas e outros documentos financeiros; - Apoio na gestão de contas correntes de clientes e fornecedores; - Acompanhamento de pagamentos e recebimentos; - Gestão ...