*Assistente Administrativo/a – Financeiro e Operações*

Local de trabalho: Azeitão

Procuramos uma pessoa organizada, responsável e autónoma para integrar a nossa equipa e assumir um papel central no apoio administrativo e operacional da empresa.

Esta é uma função com responsabilidade e variedade, que envolve contacto com clientes, fornecedores, equipa e direção.

Principais responsabilidades

Administrativo

Organização e gestão das tarefas administrativas do dia a dia;
Gestão documental e arquivo;
Apoio direto à direção;
Organização e acompanhamento de processos internos.

Faturação e fornecedores

Compilação e lançamento de faturas de fornecedores no TOC Online;
Emissão e envio de faturas a clientes;
Acompanhamento de pagamentos a fornecedores;
Controlo de recebimentos e atualização de saldos;
Controlo do extrato bancário e reconciliação de movimentos.

Gestão de pessoal

Apoio ao processamento e pagamento de salários;
Organização dos trabalhos realizados e respetiva associação aos clientes;
Gestão e atualização do mapa de férias;
Controlo das folhas de caixa;
Gestão dos seguros relacionados com a equipa.

Viaturas e operações

Acompanhamento das revisões e idas à oficina;
Gestão da documentação obrigatória das viaturas;
Acompanhamento dos seguros e respetivos pagamentos.

Gestão e apoio à direção

Preparação do resumo mensal da atividade da empresa;
Apoio na preparação e organização de orçamentos para novos clientes;
Identificação e acompanhamento de tarefas pendentes;
Apoio na melhoria e organização dos processos internos.

Procuramos alguém com

Experiência profissional de 3 ou mais anos em funções administrativas semelhantes;
Boa capacidade de organização e gestão de várias tarefas em simultâneo;
Rigor e atenção ao detalhe;
Autonomia, iniciativa e sentido de responsabilidade;
Boa capacidade de comunicação com clientes, fornecedores e equipa;
Conhecimentos de contabilidade e faturação;
Experiência com software de faturação/contabilidade — TOC Online será valorizado;
Bons conhecimentos de Excel e ferramentas digitais;
Conhecimentos de inglês serão valorizados;
Capacidade de cumprir prazos e resolver problemas de forma autónoma;
Discrição no tratamento de informação financeira e pessoal.

Valorizamos especialmente

Experiência em pequenas e médias empresas;
Experiência com faturação, pagamentos, recebimentos e reconciliação bancária;
Experiência com processamento salarial e tarefas administrativas de RH;
Capacidade para trabalhar com autonomia e assumir responsabilidade pelos processos;
Perfil prático, organizado e orientado para a resolução de problemas.
Experiência no setor da construção será uma mais-valia, nomeadamente em funções administrativas, gestão de fornecedores, faturação;

Se é uma pessoa organizada, responsável e gosta de ter um papel ativo no funcionamento de uma empresa, gostaríamos de a conhecer.

Envie-nos o seu CV e uma breve apresentação para e

Assistente Administrativo/a - Financeiro e Operações

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