Descrição da vaga
ALTEN
57k
Portugal, Porto
Administrative Financial Assistant (Junior) em Porto, Portugal is listed on Jobeax. Browse 30,000+ vacancies available.
A ALTEN é uma empresa de consultoria tecnológica e engenharia de referência, presente em mais de 30 países e com mais de 57.000 profissionais em todo o mundo. Em Espanha, trabalhamos lado a lado com empresas e organismos públicos para desenvolver soluções inovadoras que impulsionem a transformação digital e a eficiência operacional.
Estamos à procura de um Assistente Administrativo Financeiro para se juntar ao nosso Departamento Financeiro, fornecendo apoio operacional às Unidades de Negócio enquanto trabalha de perto com as equipas de Controlo Financeiro, Contabilidade e Negócios.
O que vais fazer no dia a dia?
Como Assistente Administrativo Financeiro, farás parte de um ambiente dinâmico e altamente operacional, desempenhando um papel chave nos processos de faturação e cobrança da empresa. Trabalharás em contacto direto com clientes e gestores de projeto, colaborando ativamente com diferentes áreas internas e contribuindo para garantir a precisão e a pontualidade da informação financeira.
As tuas principais responsabilidades serão:
Facturação
· Gerir o processo de facturação dos clientes: emissão de faturas e notas de crédito, resolução de incidentes, validação de folhas de horas, acompanhamento das ordens de compra e execução de quaisquer outras tarefas necessárias para garantir a facturação correta dos serviços.
· Manter contacto direto com Gestores de Projeto e clientes relativamente a assuntos ligados à facturação.
· Manter os registos organizados e assegurar a atualização precisa e atempada dos dados nos sistemas da empresa.
Cobranças
· Registar pagamentos recebidos e atualizar o estado das cobranças da empresa nos sistemas internos.
· Contactar clientes relativamente a faturas em atraso e apoiar as atividades de cobrança.
· Acompanhar com clientes e equipas internas para ajudar a resolver problemas pendentes e pagamentos em atraso.
· Escalar situações mais complexas para o gestor relevante, quando necessário.
Requisitos:
· Ensino secundário ou qualificação superior em Gestão, Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou área relacionada.
· 0 a 2 anos de experiência profissional;
perfis júnior são bem-vindos.
· Interesse genuíno em finanças e funções administrativas.
· Bom conhecimento de Microsoft Office, especialmente Excel.
· Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal.
· Perfil organizado, atento aos detalhes e responsável.
· Capacidade de aprender rapidamente e trabalhar de forma eficaz em equipa.
· Nível intermédio de inglês.
O que oferecemos:
· Fazer parte de uma empresa multinacional de engenharia e tecnologia líder.
· Formação e acompanhamento por uma equipa de finanças experiente.
· Ambiente dinâmico, colaborativo e orientado para a melhoria contínua.
· Cartões de refeição e seguro de saúde.
· Benefícios sociais e programa de remuneração flexível.
Próximos passos:
Se acha que o seu perfil corresponde a esta posição, envie-nos a sua candidatura. A nossa equipa de Aquisição e Desenvolvimento de Talentos irá entrar em contacto consigo para lhe falar mais sobre o projeto e conhecê-lo melhor.
Se procura dar os seus primeiros passos na área financeira numa empresa internacional em crescimento, esta é a sua oportunidade. Na ALTEN, o céu é o limite.
Vagas semelhantes
57k
000 profissionais em todo o mundo. Em Espanha, trabalhamos lado a lado com empresas e organismos públicos para desenvolver soluções inovadoras que impulsionem a transformação digital e a eficiência operacional.
Portugal, Porto
Tennant Company
... multinational environment, this internship could be the opportunity for you. Tennant is a global leader in industrial cleaning solutions, and we are looking for an Administrative Assistant Intern to join our team in Agualva-Cacém, Portugal. You will work alongside an experienced team and play a hands-on role in contract management, ...
Portugal, Lisboa
Tennant Company
... multinational environment, this internship could be the opportunity for you. Tennant is a global leader in industrial cleaning solutions, and we are looking for an Administrative Assistant Intern to join our team in Agualva-Cacém, Portugal. You will work alongside an experienced team and play a hands-on role in contract management, ...
Portugal, Lisboa
QuickOps Consulting
O que procura nos candidatos - Formação em Gestão, Contabilidade, Economia, Finanças ou área semelhante; - Mínimo de 3 anos de experiência em funções administrativas e financeiras; - Bons conhecimentos de Excel ; - Experiência com softwares ou plataformas de gestão; - Conhecimentos de PHC serão valorizados; - Fluência
Portugal, Porto
GreenYellow Portugal Lda in Lisbon is seeking a Finance Analyst to support cash forecasts and financial reporting. The role includes analyzing variances and assisting with budgeting, forecasting, and month-end closing in a dynamic renewables environment. You will work with a multinational team, monitor cash positions, and ...
Portugal, Lisboa
NTU International
€82.95 EUR - €106.14 EUR
... expanding our pool of professionals for assignments supporting Frontex in Warsaw. Key Conditions Location: Warsaw, Poland Current indicative remuneration: - Administrative Assistant-level assignments: €82.95 net/day - Project Assistant-level assignments: €106.14 net/day Employment: employment contract through Staff Partners ...
Portugal, Caparica
... oferecendo uma estrutura aberta e independente, com um conjunto global e diversificado de produtos e serviços. Nesse sentido, o Banco Invest pretende recrutar um(a) Financial Services and Institutional Custody Junior Specialist, para integrar o Departamento de Serviços Financeiros e Custódia Institucional, em Lisboa . Funções: - ...
Portugal, Lisboa
Airbus Portugal
Em parceria com empresa referência no sector das energias, estamos a recrutar para a função de HR Administrativo/a - Payroll - responsabilidades chave Assegurar o ciclo completo do processamento de salários, incluindo validação de variáveis, subsídios e alterações contratuais.
Portugal, Lisboa
Una Seguros SA
... prevention and control mechanisms to ensure compliant and efficient financial operations. About the Role In charge of accounting, preparation and submission of financial statements, and financial closing for the subsidiary; coordinate internal andexternal audits; conduct financial analysis and provide professional support to ...
Portugal, Lisboa
airapps
... with Excel or Google Sheets; experience with financial systems or ERPs (such as Netsuite, Payhawk, Ramp, or similar tools) is a plus. - Basic understanding of financial statements (P&L, balance sheet, cash flow). - Ability to communicate financial information clearly to both financial and non-financial stakeholders. - Proactive ...
Portugal, Lisboa
57k
000 profissionais em todo o mundo. Em Espanha, trabalhamos lado a lado com empresas e organismos públicos para desenvolver soluções inovadoras que impulsionem a transformação digital e a eficiência operacional.
Portugal, Porto
£55k GBP - £70k GBP
... complexity, and a standard that everything reconciles and everything lands on time. This is an owner-operator seat, not a review-and-delegate seat. You'll take over financial execution and critical processes which include managing internal and external workflows and stakeholders (reconciliations and reporting with and for hotel ...
Portugal, Porto
£55k GBP - £70k GBP
... complexity, and a standard that everything reconciles and everything lands on time. This is an owner-operator seat, not a review-and-delegate seat. You'll take over financial execution and critical processes which include managing internal and external workflows and stakeholders (reconciliations and reporting with and for hotel ...
Portugal, Porto
Axians | Digital Solutions - Tech Talent
Join Axians, where innovation thrives on trust and autonomy, and where every challenge is an opportunity to create technology with impact. SENIOR FINANCIAL ANALYST What We Are Looking For We are looking for a Senior Financial Analyst responsible for monitoring French and international accounting standards, ensuring the ...
Portugal, Lisboa
Air Apps
Analyze and process claims related to financial transactions, ensuring accuracy and compliance. Improve operational processes and document procedures.
Portugal, Lisboa
Pestana Hotel Group
... is the largest Portuguese hotel group having 100 hotels in 16 countries across three continents. We are currently seeking for a passionate and experienced Assistant Office Manager to coordinate the reception operation at the Pestana Porto Covo Residences, Key Responsibilities · Implementing front desk objectives and procedures. ...
Portugal, Porto Covo
Air Liquide
Als Executive Assistant unterstützen Sie Partner eines führenden Versicherungsunternehmens in Lissabon. Ihre Hauptaufgaben umfassen Kalendermanagement, Reiseorganisation und die Optimierung von Arbeitsabläufen, wobei Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten.
Portugal, Setúbal
Nova Founders Capital
EXECUTIVE ASSISTANT – Lisbon Location: Lisbon / Cascais / Oeiras area, Portugal Role type: Full-time Working style: Highly in-person, flexible, with regular travel Job Summary We are looking for an exceptional Executive Assistant to support a busy entrepreneur and family across personal logistics, travel, calendar, inbox, ...
Portugal, Lisboa
Adecco Recruitment
Descrição da Função A Adecco Permanent Recruitment encontra-se a recrutar uma Gestora Familiar / Personal Assistant para apoiar a família do proprietário de um grupo empresarial de referência, com base no escritório localizado no Parque das Nações (Lisboa). Se procura uma função dinâmica, altamente organizacional e onde ...
Portugal, Lisboa